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GESTIÓN DOCUMENTAL
ELECTRÓNICA DE ARCHIVO

Cero Papel en la administración pública, así lo anuncia el Departamento Administrativo de la Función Pública en el Decreto Ley 2106 del 22 de noviembre de 2019 y para lograrlo se requiere la utilización de Sistemas de Gestión Documental Electrónica de archivo.

Razón por la que LAWS LEYES SISTEMATIZADAS, atendiendo lo anterior y las disposiciones del Archivo General de la Nación y el Ministerio de las Tecnologías, ha desarrollado un SGDEA con el que las entidades y organizaciones pueden convertir en realidad la utopía del CERO PAPEL en muchos de sus trámites, procesos y procedimientos.

Un SGDEA permite actuar con mayor responsabilidad social, ambiental y ofrece a los ciudadanos trámites, procesos y procedimientos sencillos, ágiles, coordinados y modernos.

MÓDULOS DEL SISTEMA

Estructura orgánica funcional

El sistema permite recrear o parametrizar la estructura orgánica funcional de cualquier entidad u organización.

Gestor de Tablas de Retención Documental

Cumple con los requerimientos del Acuerdo 004 del 30 de abril del 2019.

Tabla de control y acceso

El sistema permite su parametrización de acuerdo a la necesidad de cada entidad,

Worflow

Permite crear flujo de trabajo a los documentos.

Tablero electrónico de actividades

Cuenta con un calendario electrónico, que permite conocer las actividades a realizar en cada uno de los documentos, trámites o procesos.

Ventanilla única física/electrónica

Permite a los ciudadanos radicar y conocer en tiempo real el estado de sus trámites y procesos.

Expediente electrónico

Conforma por cada trámite o proceso un único expediente electrónico.

Módulo Firmas digital/electrónica.

Cuenta con sistema propio para generar firmas digitales/electrónicas longevas.

Módulo productor de documentos electrónicos de archivo

Permite definir los formularios de los documentos que se van a producir o recibir electrónicamente.

Plataforma de envíos de mensajes de datos por correo electrónico certificado

Economía en los pagos por envíos de correos electrónicos certificados.

Interoperabilidad

Cumple con el Marco de Interoperabilidad de Colombia.

Unidad correspondencia electrónica

Optimiza el recurso de la ventanilla única de atención al ciudadano, evitando la recogida y posterior entrega de resultados de la correspondencia enviada.

Módulo de conservación y consulta digital

Automatiza el proceso de transferencia entre los diferentes archivos (gestión, central e histórico).

¿ A QUIEN ESTA DIRIGIDO?

El SGDEA está dirigido  a cualquier organización pública o privada

que gestione documentos y expedientes electrónicos de archivo.

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We’ll Design Experiences,
We Do Not Copy Them.

We believe our work speaks for itself. Browse our most recent projects below
and enjoy our handmade work with love for every detail.

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We Work For
Your Success.

We believe in a diverse range of personel to bring creative skills, thoughts, and ideas to the table.

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John Brooklyn

Founder

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Will Stevens

Co-Founder

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Brooklyn Designs Are The
Gasoline To Boost Your Website.

Each completed project makes us even more hungry. Hungry for more designs,
more code and at least some more twinkies. As a result we deliver a better web experience.

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