Precios

Valor licencia de uso a perpetuidad                                                                           $ 1.000.000

Mensualidades                                                                                                                   $ 348.000

Incluye

  1. Licencia de uso ilimitado para funcionarios y clientes.
  • Soporte y mantenimiento 7/24/365.
  • 2 Actualizaciones anuales.
  1. Servidor Web con las siguientes características:
  • Almacenamiento ilimitado.
  • Monitoreo HackAlert.
  • Copia de seguridad.
  • Certificado SSL.
  • Soporte y mantenimiento 7/24/365.

3.Licencia PDF/A. Que  garantiza la preservación a largo plazo de los documentos electrónicos. 

pie-chart-14
  1. Elaboración de las Tablas de Retención  Documental  de las  áreas: Gerencia- Contabilidad- Recursos Humanos – Comercial – Archivo.
  • Si ya cuenta con las TRD elaboradas, se actualizan con las nuevas disposiciones de documentos y expedientes electrónicos.
  1. Módulo para la ventanilla única ( radicador).
  • Capacitación al funcionario encargado de la recepción .
  1. Módulo de Workflow .
  • Capacitación como parametrizar el flujo de trabajo a los documentos.
  1. Plataforma de envíos electrónicos certificados.
  • Se entrega este modulo integrado a cada y expediente y parametrizado con el envío gratuito de 100 correos certificados   con acuse de recibo electrónico de acuerdo a los artículos 20 y 21 de la ley 527 de 1999, 197 y 199 de la ley 1437 de 2011 y 291 y 612 de la ley  1564 de 2012.

Servicios adicionales.

  • Envío de correspondencia certificada física y electrónica.
  • Elaboración de tablas de retención de áreas misionales.
  • Capacitación a funcionarios y usuarios externos.
  • Elaboración del PGD
  • Digitalización certificada de fondo documental acumulado

 

 

logo-01

Las capacitaciones a clientes en  Medellín y área metropolitana se realizan en sitio.

Para el resto del país en nuestras oficinas en la ciudad de Medellín. Carrera 67 B # 48 B-33. Barrio suramericana.

Duración de la capacitación  6 horas. Esta capacitación se ofrece a los líderes de las áreas vinculadas y la persona encargada de la ventanilla de recepción.